Một trong những yếu tố quyết định tốc độ “onboard” (lên sàn) và xử lý đơn hàng nhanh chóng tại nước bản địa chính là khâu chuẩn bị hàng hóa ngay tại Việt Nam. Khi bạn bàn giao một lô hàng được đóng gói đúng quy chuẩn, dán nhãn khoa học và phân loại rõ ràng, hệ thống máy quét tại kho quốc tế của Redbox Global sẽ chỉ mất vài giờ để hoàn thành thủ tục nhập kho (Inbound) và đưa sản phẩm của bạn lên kệ sẵn sàng bán.
Ngược lại, nếu hàng hóa bị đóng gói sai quy cách hoặc thiếu thông tin, quá trình kiểm đếm sẽ bị kéo dài, thậm chí hàng hóa có nguy cơ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển xuyên biên giới.
Để quy trình phối hợp diễn ra mượt mà nhất, hãy bỏ túi ngay Checklist 5 bước chuẩn bị hàng hóa hoàn hảo dưới đây trước khi gửi hàng vào kho Redbox Global.
Bước 1: Quy chuẩn hóa mã SKU và dán nhãn Barcode (Mã vạch) chính xác
Hệ thống quản lý kho (WMS) của Redbox Global vận hành hoàn toàn tự động dựa trên công nghệ quét mã vạch. Do đó, mỗi một biến thể sản phẩm (khác nhau về màu sắc, kích cỡ, dung tích…) bắt buộc phải có một mã SKU và một mã vạch định danh duy nhất.
-
Việc cần làm: In mã vạch (Barcode) rõ nét và dán trực tiếp lên bao bì ngoài của từng sản phẩm.
-
Lưu ý quan trọng: Đảm bảo mã vạch không bị mờ, bị nhăn hoặc dán ở các góc bo cong khiến máy quét không đọc được. Mã vạch chuẩn sẽ giúp nhân viên kho Redbox kiểm đếm hàng nhập (Inbound) chính xác 100%, không lo lẫn lộn phân loại.
Bước 2: Đóng gói bảo vệ sản phẩm đạt chuẩn vận chuyển xuyên biên giới (Cross-border)
Trước khi nằm yên vị tại hệ thống kho bản địa của Redbox ở Thái Lan hay Philippines, lô hàng của bạn phải trải qua một chặng đường vận chuyển quốc tế dài ngày bằng đường biển hoặc đường hàng không.
-
Đối với hàng dễ vỡ (Mỹ phẩm chai thủy tinh, đồ điện tử): Phải được bọc tối thiểu 2-3 lớp xốp bong bóng (Bubble wrap) bên trong hộp của sản phẩm.
-
Đối với chất lỏng: Phải được dán băng keo cố định phần nắp chai để tránh áp suất máy bay hoặc sự rung lắc làm tràn đổ, gây ảnh hưởng đến các mặt hàng khác trong cùng kiện lớn.
Bước 3: Đóng thùng Master Carton và dán nhãn Thùng tổng
Thay vì gửi riêng lẻ, toàn bộ sản phẩm nhỏ cần được gom và đóng vào các thùng các-tông lớn (Master Carton) có độ chịu lực tốt để bảo vệ phom dáng sản phẩm bên trong.
-
Phân loại khoa học: Tốt nhất nên đóng cùng một loại SKU vào cùng một thùng Master Carton. Nếu một thùng chứa nhiều SKU khác nhau (Thùng hỗn hợp – Mixed Carton), bạn cần dùng vách ngăn hoặc túi riêng để phân tách rõ ràng.
-
Dán nhãn Thùng tổng: Phía ngoài mỗi thùng Master Carton, bạn cần dán một tờ phiếu thông tin ghi rõ: Tên Seller, Mã kiện hàng, Tổng số lượng sản phẩm bên trong, Trọng lượng và Kích thước thùng.
Bước 4: Kiểm tra thời hạn sử dụng (Expiry Date) và số lô (Batch Number)
Nếu bạn kinh doanh các ngành hàng có hạn sử dụng như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, đồ ăn vặt hay tã bỉm cho bé, đây là bước cực kỳ quan trọng.
-
Nguyên tắc xuất kho: Hệ thống kho của Redbox Global áp dụng nghiêm ngặt nguyên tắc FEFO (First Expired, First Out – Hàng nào hết hạn trước sẽ được xuất trước) để bảo vệ uy tín cho shop của bạn.
-
Yêu cầu: Đảm bảo thông tin về ngày sản xuất (MFG) và hạn sử dụng (EXP) được in rõ ràng trên bao bì sản phẩm và được khai báo chính xác trên hệ thống phần mềm khi bạn tạo yêu cầu nhập kho.
Bước 5: Tạo lệnh Nhập kho (Inbound Order) trên hệ thống Redbox Global
Sau khi hàng hóa vật lý đã được đóng gói hoàn tất tại Việt Nam, bước cuối cùng bạn cần làm là thực hiện “khai báo số hóa” trên hệ thống quản trị của Redbox Global.
-
Bạn đăng nhập vào tài khoản hệ thống Redbox của mình, tạo một lệnh Nhập kho mới.
-
Điền đầy đủ các thông tin: Danh sách các SKU sẽ gửi đi, số lượng chính xác của từng loại, phương thức vận chuyển và thời gian dự kiến hàng cập bến kho bản địa.
Mẹo nhỏ từ Redbox: Việc tạo lệnh trước trên hệ thống giống như việc bạn đặt lịch hẹn trước. Hệ thống kho Redbox tại nước bạn sẽ chủ động sắp xếp không gian kệ trống và bố trí nhân sự túc trực để tiếp nhận lô hàng của bạn một cách nhanh nhất.
Lời kết
“Đầu xuôi thì đuôi lọt” – Việc chuẩn bị hàng hóa chu đáo theo đúng checklist không chỉ giúp bảo vệ tài sản của chính bạn, mà còn là bệ phóng giúp Redbox Global tối ưu hóa tốc độ đóng gói và giao hàng đến tay người tiêu dùng quốc tế chỉ trong vòng 24h.
Nếu bạn là Seller mới và vẫn còn bỡ ngỡ trong khâu dán nhãn hay đóng gói chuẩn quốc tế, đừng lo lắng! Đội ngũ chuyên gia hậu cần của Redbox Global luôn sẵn sàng hướng dẫn và hỗ trợ bạn từng bước một.
Nhận tài liệu hướng dẫn quy chuẩn đóng gói chi tiết từ Redbox Global:
-
Hotline: 0965.955.335
-
Website: redbox.global
-
Email: it.redboxglobal@gmail.com